好xiang 发表于 2013-3-26 11:16:31

速达财务S工资管理教程:工资支付

速达财务S工资支付分为两部分内容,下面请看:

一、支付凭证科目设置

(一)功能简介
  每期工资发放完毕后,需要编制工资支付业务的相关凭证。一般情况下该张凭证的各期会计科目,数据来源基本相同,不会经常变动,因此会计分录和取数来源基本是固定不变的,根据这一特点可以事先定义好该张凭证的借贷方科目及对应取数公式,在工资支付完毕后,系统就能按照所做的设置生成一张支付凭证。

(二)操作路径
  「工资」→「工资支付科目设置」。

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(三)操作指南

  本系统只有遵从工资支付的相关设置规则才能保证工资支付凭证的生成,您需先确定支付凭证中的所涉及的借、贷方科目,然后逐项设定每个科目的取数公式。

  工资支付科目:根据工资支付凭证中所包括的科目进行设置, 例如工资项目中有基本工资、奖金、加班费、个人所得税,社保,则需要设置的科目有应付工资、银行存款(现金)、应交税金-应交个人所得税、其也应付款-社保费

  工资支付科目计算公式:每一个科目的数据来源均可从多个工资项目中计算而来,其中有可能是多个项目相加、相减、或者是有加有减,例如上例中的应付工资由基本工资+加班费+奖金计算得到。

  工资支付科目设置主要包括两项操作:设置工资支付科目和定义各科目的计算公式,操作如下:

1、工资支付科目的设置:单击【增加】按钮,在科目列表框中选择某个科目,然后确定该科目在支付凭证中借、贷方向,选择完毕后,单击【保存退出】,即保存了此项设置。按照上述步骤进行设置直至支付凭证中的所有科目均己添加进来。如下图所示:


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2、计算公式的定义:选择某个工资支付科目,然后分别确定相加的工资项目和相减的工资项目。操作指南为:单击相加工资项目右侧的【编辑】按钮,在弹出的对话框中,从待选工资项目中选择相加的工资项目中,单击【确定】按钮,将把所选择的工资项目添加到相加的工资项目栏中。按照同样的方法确定相减的工资项目。此时,系统会将所选的相加或相减的工资项目合并作为所选科目的计算公式。系统将按己定义的公式先汇总本期己支付员工有关工资项目数据,然后按照公式中的运算关系将各项工资项目的汇总数据进行运算,最终得出该科目的数据。对于未支付员工的各项工资数据不会汇总的所定义的工资科目下。各科目的计算公式设置正确与否将直接关系到能否正确生成该张支付凭证,设置完毕后,应对它们之间的业务逻辑关系进行核查,以免取数不正确。


二、工资支付处理

(一) 功能简介
  当工资审核后,您就可以用本模块进行工资支付,支付时将会自动记录每位员工的支付日期以及付款人员。工资支付完毕以后,还可以利用本模块所提供的生成凭证功能立即生成一张工资支付凭证。

(二) 操作路径

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(三) 操作指南

1、工资支付
  在‘工资支付’窗口点击「操作」→「选择工资录入数据」,系统将本月工资单中所有员工的工资数据显示出来,您可以选择所有员工或部分员工进行工资支付处理。

2、凭证生成
  当工资支付完毕后,需要立即编制一张与工资支付业务相关的凭证,系统将根据工资支付凭证设置模块所定义的科目及取数公式生成一张支付凭证。该张凭证每一个会计科目的数据来源均是根据定义的计算公式从己支付的员工各工资项目中进行取数并计算得到,对于未支付的工资需手工修改该张凭证, 将其转入“其他应付款”等科目中,待实际支付时手工编制一张凭证冲销“其它应付款”等科目。 或者本期不做调整而挂在“应付工资”科目下,待支付时,与所支付的当期工资一并生成一张工资支付凭证。

视频在线观看:http://www.5cedu.cn/plus/view.php?aid=464
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