速达700工资系统教程:工资费用分配
速达700工资费用分配怎么操作呢?视频在线学习:http://www.5cedu.cn/plus/view.php?aid=453
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功能简介
工资费用分配是将当期的工资费用,分配到当期的成本、费用科目中进行会计核算,同时还可以计提福利费、工会经费、工会教育经费(通称为"三费")。如果您想手工进行费用分配的处理,需要在"账套选项"中取消"分配工资费用"、"计提工资三费"等自动计提选项。
工资费用分配,以职员类别和工资项目分类为依据,因此,在使用该功能前,首先必须录入职员类别、工资项目分类以及工资费用分配时默认的会计科目等数据,然后才能进行分配。
操作路径
单击「工资」→「工资支付」,或者单击"工资系统"导航图中的【工资支付】图标。
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操作指南
如果第一次使用此功能,请首先设置费用分配科目,详细说明请参照第十二节。
该窗口中的"职员类别"、"工资分摊类别"只有在相关的模块中完成操作后,才有显示,"借方科目"、"贷方科目",必须在对某类职员的某类工资进行分摊后才能显示,分摊金额在定义了职员类别和工资类别后,由系统根据已经制作完成的当期工资单,自动计算并显示。
点击"工资分配向导"窗口中的【工资分配科目设置】按钮,进入工资分配窗口。具体的分配方法如下:
1. 首先在"职员类别"框中,选中一条记录;
2. 然后在"工资项目类别"框中,选择一类工资类别;
3. 点击【会计核算科目】框中的借方科目代码和贷方科目代码右侧下拉按钮,选择会计科目,该类工资即分配完毕。如果每类职员有多个工资类别,需多次选择会计科目的借、贷方进行分配;
4. 然后按照上述步骤对其他职员类别进行分配;
5. 所有的职员类别和对应的工资项目类别全部分配完毕之后,点击【关闭】按钮,退出该窗口;
6. 在"工资分配向导"窗口中,所有已分配完的职员工资,借、贷方栏中皆显示会计科目编码,未分配的则不显示;
7. 点击"工资分配向导"窗口中的【下一步】按钮,进入下一窗口。
此窗口的借贷方数据实际上是系统根据上一步的操作推算出的,是产生会计凭证分录数据的依据,如果需要修改其中的内容,可点击【上一步】按钮,回到分配窗口,重新分配。
8. 点击【完成】按钮,系统会自动生成工资费用分配的会计凭证,用户可以使用"凭证查找"等功能查找到。该凭证可以删除,不可以修改。但是凭证删除后,如需再次产生,则必须重新进行工资费用的分配。如果有未分配的工资数据,则系统会提示您这些未分配的数据将不参与会计核算,用户可以根据自己的实际情况选择【是】或【否】的判断。
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