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标题: 财务共享服务实现企业内部控制质的飞跃 [打印本页]

作者: 进销存 时间: 2012-10-12 09:50
标题: 财务共享服务实现企业内部控制质的飞跃
　　内部控制，是指一个单位或企业为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
　　最早的内部控制又叫内部牵制，着眼于保护财产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大以及经济活动日趋复杂，内部控制的内涵和外延也不断扩大，逐步发展成现在的内部控制。
　　我国自20世纪90年代起，开始重视企业内部控制，加大了对企业内部控制的规范力度，制定和颁发了一系列有关法律法规、规范。然而，对我国来讲全面认识内部控制还刚刚开始，财务信息不准确不全面、企业监控不力、风险评估不足等问题在很大程度上都归结为企业内部控制的不力。
　　从现在的情况来看，我国大部分企业已经认识到内部控制的重要性，但对内部控制的认识仍然不够，对内部控制的执行力度也远远不够。企业侧重外部市场环境的梳理，而忽视内部各部门、各环节的监控；注重经营环节的程序控制，却忽视企业整体的协调；在意资金、实物的控制，而忽略企业环境的建设等等。
　　改革开放以来，我国经济平稳而快速的向前发展，来我国投资的外资企业逐年增加，我国企业的国际竞争力也日益增加。而这些企业的内部控制远远没达到企业发展的要求，由此财务共享服务应运而生。
　　财务共享服务的出现极大满足了企业的发展需求，提高了企业内部控制的效率和质量。具体表现在以下几方面。
　　第一、共享服务使得企业运作更有效率
　　共享服务是借助IT技术集中财务信息进行宏观整体规划与管理的系统，提高工作效率是共享服务与生俱来的优势。首先，企业信息的高度集中，可以对企业日常运营做出快速处理。例如，共享服务系统在实现报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理、预算控制等系统规范，可实现对相关数据的细化分析处理。共享服务缩短了费用申请和报销的周期，提高了员工的工作效率，加快了资金的流转速度，财务管理走向高效化。另外，共享服务系统可以根据客户需求，高效地提供解决方案。根据企业需要，设置适合企业发展的共享服务流程，通过流程的有效执行，加快工作效率。
　　第二、共享服务使得企业监控更有力，降低运营风险。
　　共享服务集中企业所有信息，企业可从宏观上对业务的内外部风险进行识别、测试、评估。各个流程环节的监控，也使得实际运作的风险度大大降低。主要体现在从业务发起时开始控制经费预算，加强预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。实时预算控制加强了企业成本的内控，降低了企业运营的风险。
　　第三、共享服务使得财务信息更准确、完整。
　　共享服务集中的信息不是单个财务部门的，也不是只注重资金的使用，而是与整个企业相关的各种信息。共享服务也不是单一地集中财务数据和信息，而是经过分析处理形成直观、准确、实时的报表。这些报表可以根据不同的责任支出、经办支出提供不同的费用或预算报表，并支持精细的颗粒度查询和穿透式查询。通过这些报表信息，部门管理者和企业决策层可以在宏观层面掌控其职责范围内费用和预算使用情况，进行科学、及时的战略决策。
　　第四、共享服务使得企业文化走向优秀。
　　费用报销便捷化，预算控制合理化，财务数据精准化，资金管理实时化，查询数据精细化……这些共享服务带来的变化将会潜移默化地为企业员工注入一种认真高效、事实就是、精益求精的价值观。长此以往，企业内部控制在文化建设的弱势将会不复存在。
　　今年４月２６日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》。该配套指引连同此前发布的《企业内部控制基本规范》，标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。
　　新的规范提出了新的要求，相信在财务共享服务的陪同下，企业内部控制将会取得新的突破。

作者: 学习速达 时间: 2012-11-15 10:20
共享服务使得企业监控更有力，降低运营风险

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