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标题:
速达CRM审批管理教程:审批流程
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作者:
后来ing
时间:
2013-1-18 09:22
标题:
速达CRM审批管理教程:审批流程
速达CRM审批管理教程审批流程的学习
速达CRM审批管理教程:审批流程
用于对系统内的各项业务是否需要审批进行设置,系统提供所有的业务可选择,被选择的业务在编辑保存时,系统将按照预先设置好的审批流程将开启该笔业务的审批功能。
【操作指南】
1.点击「审批」→「审批流程」,打开"审批流程"窗口,点击下方的[新增],打开流程编辑窗口(如上图);
2.录入编号和流程名称,均不可重复;
3.点击"适用业务"下拉框,选择此项流程适用的业务类型,这里提供的选项是由审批设置来决定的,没有勾选的不在此处显示;
4.编辑窗口分为两个页面,"审批步骤"和"适用对象","审批步骤"用于设置关联业务审批需要哪些步骤,也就是说需要经过哪些人审批;"适用对象"则用于指定某(几)个职员或角色在发生此类业务时适用于此项审批流程。下面对其中的一些特殊项目进行
说明:
“人员选择方式”:提供"申请人的直属上级、前审批人的直属上级、指定部门、指定角色、指定人员、按条件指派"选项。不同的人员选择方式起着不同的审批作用:(1)申请人的直接上级,表示本步骤由单据创建人的直属上级执行;(2)前审批人的直接上级,表示本步骤由上一步审批人的直接上级执行;(3)指定部门,表示本步骤可由指定部门的任一人执行;(4)指定角色,表示本步骤可由指定角色的任一人执行;(5)指定人员,表示本步骤可由指定操作员中的任一人执行;(6)按条件指派,可以指派部门、或角色、或人员,但不能混合指派;
“上一步骤通过时自动向下一步骤审批人发送信息通知”选项被勾选后,在执行审批流程时当一个步骤通过时,自动向下一步骤的所有审批人发送信息通知;
“N 个工作日未执行审批时自动通过”选项在填写工作日期数并被勾选后,当审批提交后在指定工作日内未处理时,自动视为审批人同意,转入下一步骤;
“允许代理”选项勾选后,可被代理设置引用,不勾时不能设代理;
“停用”选项被勾选后该审批流程终止使用;
“通用”选项被勾选时,表示该流程适用于所有人;这时,适用职员和适用角色变为不可选状态;每项业务的通用流程只有一个;
“适用职员”提供操作员选项,可多选,不允许重复;
“适用角色”提供角色选项,可多选,不允许重复。
【提示】
1. 审批范围只能由管理员设置,审批流程由具有权限的操作员设置,代理权限由委托人本人设置;
2. 在用流程中,除通用流程外,一个操作员在一个业务当中只能适用一个审批流程,否则给予提示:"'张三'已有适用的'销售合同'流程,请检查",不可新建或重新启用;
3. 一个步骤涉及到多个执行人时,其中任意一个人审批通过,则单据继续执行下一审批步骤;
4. 需要审批的业务单据在保存后可提交审批,按创建人适用的流程确定每个步骤的审批人自动递交审批,遇有有效代理时提交给代理人;
5. 审批流程可随时修改,修改时不影响业务单据及已发起的流程。
6. 停用的流程可以删除,不影响已有的单据,未停用的审批流程不可删除。
7. 业务需审批时,必须有相关的审批流程,业务记录须审批后才生效;
8. 业务不需审批,或由需要审批调整为不需审批时,不再调用审批流程,业务记录保存即生效。
速达CRM审批管理教程:审批流程
视频在线教程:
http://www.5cedu.cn/plus/view-427-1.html
作者:
生活思考者
时间:
2013-2-4 10:29
学习了 谢谢分享解释
作者:
好xiang
时间:
2013-3-28 09:48
刚发了CRM相关的帖子,顺便支持。
作者:
生活思考者
时间:
2013-4-18 10:39
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