民营企业财务管理的奇怪现象

erper

民营企业在财务管理方面有一些奇怪现象，下面我们来看看。

一：凭证资料管理

一朋友朋友新到一家民企任财务主管。这家企业管理也不太好，账务处理不太规范，存在不少的问题，所以她一来就投身公司历史问题的清理中。工作正是兴致勃勃的时候，发生了一件事给她当头一盆冷水。

一天，老板的姐姐视察财务，看到几大柜子的凭证，问说我们之前不是要定期销毁的吗，怎么还有这么多？现在社会上有些人特别坏，咱不害别人，可能别人会动歪脑筋，这些凭证撕了，保留前一年的就可以了。话说完，立马电话到老板那，老板很快同意——“撕”。事后向会计了解，才知道公司一直有这“优良传统”。会计人员都知道凭证应保留多长时间，但还是照做了。“这个社会太复杂了，坏人多啊!”——朋友无语。

接下来几天，会计照做，花了一天的功夫撕完了两年的凭证，卖给了收废品的人。

评论：不知是这个社会是否真的是到了要如此做的程度，是会计意识淡薄，还是某些企业主对财务的认知不足。

好xiang

好文章，谢谢分享。

erper

五：会计南派VS会计北派

大家都知道财务有一个规定就是，“出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作，以及会计稽核和会计档案保管工作。”但在实际过程中，不同的企业操作真是不一样。有的企业出纳做现金、银行流水账，也做现金、银行记账凭证；有的企业出纳不记现金、银行凭证账，只记现金、银行流水账；有的企业出纳只记现金、银行凭证账。我也调查过相关的网友朋友，回答真是五花八门。

我一直坚持认为出纳只记流水账就可以了，做到每天日清日结，清清楚楚。那些做凭证的事，给会计做就可以了。月初会计与出纳对一下账，盘点一下现金，对一下对账单，每月清清楚楚。

出纳在好多企业中，有时是一些非专业财务在做。先撇开内部控制方面的问题不说，这些人员会计知识根本不怎么懂，你让他做记账凭证，真的是不靠谱的一件事，既麻烦他，也麻烦会计要不断地提出调账。

也记不清楚是何时、何地、何方会计前辈告诉我说，北方出纳一般做记账凭证，南方出纳一般不做记账凭证。听说武功分派别，难道我们会计也分南派和北派？我没有调查过。之前经历的公司，还真没有发现存在出纳做记账凭证的，但后来发现这样做的企业还是存在的。

最后分享一下部分网友的意见，与大家共享——

网友A：正常的情况下是不可以的，但是现在的企业好像出纳都在做账的。

网友B：按照会计制度出纳不可以做账的，但有的公司没有硬性规定，也默许出纳做账。

网友C：按照会计制度出纳不可以做，不过只要单位允许就没问题。

网友D：如果按照会计制度的规定，那是绝对不可以的：出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作，以及会计稽核和会计档案保管工作。但是如果企业规模不大，业务不是很多，那基本上财务上的事就一个人包干了。制度是死的，人是活的嘛。不过最好还是出纳会计分开，免得错了都不知道。

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四：倒推成本

从事财务工作十几年来，工作的企业也不算少了，其间少不了面试一下财务人员。但有些财务人员的成本核算方法，实在令人不敢恭维。

现已记不清是在何时何地面试的第一位成本倒推会计仁兄了。起初以为是偶然现象，但后来随着面试的人员多了，发现这样操作的会计仁兄着实还不少，已不能算做偶然现象了。

事情源于我当时面试时询问会计人员关于成本核算的流程问题。我问面试的会计，“请你介绍一下原公司成本核算的一个大概流程。”面试人说，他原来企业当月的领料成本是通过盘点倒推出来的，当然有的行业有点特殊可能需要这样操作，但这个面试者所做的行业是我熟悉的，我很清楚地知道是不需要倒推的。之所以会倒算成本，原因就出在内部管理不好，领料手续不全，财务人员无法通过正常的领料来准确核算成本，不得已采用了倒推的方法，凡是少的就全部算是领用的。当然了，也有可能是财务人员业务不精的情况存在。但这样操作，不免有一些非领料出库的成份也一块进了成本。

最初我真的以为是这些会计人员不懂财务，但面试人多了，思考一下，对于有些公司，有时真还不是单单财务的问题。

评论：成本是全员参与的事情。成本核算不复杂，成本数据收集是关键，成本数据收集的准确性及时性更是关键的关键。

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三：空降成本

既然是空降，那就是没有的成本凭空增加上去的。这种情况工业企业、商业企业都有存在，存在于那些库存管理混乱，老板心里没有底的企业。由于库存管理混乱，管理水平滞后。对于库存滞销品无法准确、合理有序地定期进行评估减值，那么老板对财务及仓库都不能指望，好，老板一拍脑袋子，想出一个简便的方法：按总库存额百分比算一个总数一同打入产品成本。

其实老板这也是无奈的办法，但可笑的是老板一定让财务把这部分计提打入产品成本，不能入费用。好，财务听从老板安排，不管三七二十一直接做会计分录，借：主营业务成本，贷：库存商品，无明无细，就一个总数。本来不准的库存，这样一折腾更是不准了。反正库存本来就不正确，就在存货总额中减了。老板看到的是利润表中体现了，但资产负债表中存货离实际更远了。

评论：总以为这是某位老板自创的方法，但经历得多了，才发现人才大有人在啊。

erper

二：颠三倒四

这里的颠三倒四是说管理流程上违反常规操作。民营企业中这种例子真不少，我们就举一个例子——费用报销。

做过财务的人员都知道，费用报销是报销人呈报，上级领导审批，财务审批，出纳付款，很简单的流程。但在某些企业中，被执行得走了样。某朋友公司，下辖几大事业部门，分别由几大事业部老总把守，日常运作独立核算管理，当然老总也就自然认为在费用报销方面要按其理解操作了。

报销人呈报直接领导审批后，就直接到了财务主管处；财务主管审核签名后，给到事业部总经理签名。此等操作，也延续了多年。时间长了，财务人员的审批基本被架空，对成本费用的管控，也无法真正落实到位。

某日朋友提出要调整流程，财务放到最后，相关权责由总公司董事长授权最终审批人员。事业部老总很是不明白，你财务人员知不知道业务实际情况，你最后能把得了关吗？理由罗列种种……

还好朋友坚持原则，说服犹豫不决的老板，进行了拨乱反正。

评论：企业老板有两种情况，一种事无巨细均不放心，一种任由放任。对关键的控制问题，需要有更全面的认识，充分分析利弊，方能正常前行。