速达300工资核算教程：工资数据录入

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学习速达300工资核算关于工资数据录入的课程

一、 功能简介：工资数据录入的主要功能是为了输入按照月度工资核算的员工工资数据，它包含了员工个人工资各项具体项目、应扣工资和实发工资的情况，在编制完数据之后需要对本月工资重新进行计算，然后就可以打印各种工资条或工资表了。

二、 操作路径：「工资」→「工资数据录入」，或者“工资核算”导航图中的“工资数据录入”图标。


操作指南

　　第一次使用工资数据录入功能时，该窗口显示为空白，点击窗口下方的[计算]，系统会提示是否重新计算，点击[是]按钮，系统即会出现工资数据的列表。
　　上个月已经使用过本模块，本月再次使用时，点击[计算]后，列表中的数据是根据上月的档案工资产生的，可以在此基础上对工资数据发生变化的项目进行修改。
（一）选择员工显示方式
　　系统提供三种员工名单显示方式，点击左上角“过滤条件”栏中的下拉按钮，从下拉列表中分别选择三个条件所显示的结果为：；
　　1. 计件员工——系统只显示以计件方式核算工资的员工工资资料；
　　2. 月度员工——系统只显示以月度工资方式核算工资的员工工资资料；
　　3. 全部员工——系统显示所有员工的工资资料，此为系统默认选项。
（二）编辑项目过滤器
1. 建立项目过滤器
　　在输入工资数据时，为了提高数据的输入速度，系统提供了工资数据过滤器功能。
　　点击右上角[项目过滤器]按钮，打开“输入过滤器”窗口。
2. 增加过滤器
　　－点击[增加]，打开“工资数据过滤器”编辑窗口；
　　－在“名称”栏输入过滤器的名称；
　　－在“工资项目”窗口中选择过滤器中要编辑的工资项目。例如：可以设定“扣款”过滤器，此过滤器　　可以只选择一些有关扣款的项目。这样在输入数据时只出现过滤器中选择的项目，以提高数据输入的速度。窗口中提供了两个操作按钮，他们的功能分别为：
　　－[全选]——选定过滤器中包含所有工资项目；
　　－[清除]——清除所有选定的工资项目；
（三）输入工资项目数据
　　请直接在“工资数据录入”窗口中各项目对应的单元格内输入数据，或者用鼠标双击需要输入数据的员工记录，打开“编辑工资”窗口输入数据即可。
　　由于各单位的工资项目不尽相同，这里只将系统保留栏目的输入方法予以说明。
1. 职员姓名：这里的内容是您在“员工资料”中输入的，此处不能编辑，如需修改，请在“员工资料”中进行编辑；
2. 基本工资：该栏目不能自由编辑，数据由系统根据员工资料中事先定义的员工基本工资和计件工资金额计算而来；
3. 应发合计：由系统根据“基本工资”栏的数据与“工资项目定义”中定义的“增项”项目中发生的数据自动合计产生；
4. 应扣合计：由系统根据 “工资项目定义”中定义的“减项”项目中发生的数据自动合计产生；
5. 实发合计：由系统根据表中的“应发合计”减“应扣合计”自动计算产生。
（四）查看或过滤员工工资记录
　　在表中查询员工工资记录，可用如下方法：
1. 点击表下方的四个移动按钮，可实现向前、向后及最前、最后数据的查询；
2. 用鼠标拖动窗口右侧的滚动条，也可以查看；
3. 使用过滤条件查看某个部门或某个员工的工资记录：
　　点击[过滤]，打开“过滤条件编辑”窗口，选择员工“所属部门”或直接输入员工编号，然后点击[确定]即可。此处的[过滤]与“过滤条件”和“项目过滤器”可以配合使用以满足您的查看习惯。
（五）删除员工工资记录
　　如果工资发放当期某个员工的工资由于某种原因而被停止发放，则可以将其工资记录删除。
（六）重新计算工资
　　由于“工资数据录入”窗口是由上月工资项目复制而得来的，因此，如果本月改变了工资项目（增加、减少项目）及增加了新的员工后，应该首先通过“计算”功能刷新该窗口，待输入新数据后，再次点击[计算]按钮，系统重新计算“基本工资”栏的本月数，这样才能将变化后的结果反映到工资表中。
（七）显示及打印工资报表
　　点击表下方的[报表]按钮，其中有三张报表（下面将予以详细说明）供选择，选择需要打印的报表项目，即可进入工资报表预览窗口，在此打印即可。也可以点击[导出Excel]将该“工资数据录入”表导入到Excel中进行编辑后再打印。