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[企业ERP系统课程] ERP系统采购管理案例

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发表于 2016-3-11 15:42:18 |显示全部楼层
走进一家企业的供应科,在几张拼成一行的桌子上放着一张长长的像"哈达"一样的大表。表的左方是各种产品名称,上方是供应科负责采购的各种材料名称。电话铃不时地响着,传来市场和生产变动的消息,几位苦命的采购计划员在桌旁疲惫地奔忙,对繁星般的表格数据,进行不厌其烦地计算和修改。年复一年,做着同样枯燥的工作。但即使再怎样卖力,也还是跟不上客观环境的变化。那么企业需要怎样改变这种状况?只需一款ERP管理软件即可解决!下面让我们了解ERP软件采购功能模块的优势特点。

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有效率,更有效益

   通过产品结构和物料清单,定义了每个物料的期量标准,把销产供这企业的三项主要业务信息集成起来,同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化,不需半个小时,就把上千种物料的计划重新编排。采购计划员从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。
   上ERP系统决不仅仅是提高响应效率,更重要的是见到效益。ERP的核心,要见效益,首先要改变采购作业的观念、规范采购管理。
       在市场经济环境下,企业为了增加利润,一个极其重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及配套件费用往往要占到60%以上,多者可达90%。材料及配套件的采购任务,归根到底,是由产品开发部门定的基调。换句话说,尽管设计阶段的费用是比较小的,但它在奠定成本的基调上,起了主要的作用。
      有一家企业,通过MRP系统的物料分类查询,发现有2.0mm、2.5mm、3.0mm三种规格十分相近的花纹钢板,每种需求批量都很小,这将无疑增加了采购、运输、仓库保管的费用。因此,为了降低采购成本,采购人员必须同设计人员和工艺人员一起,按照价值工程的原理和同步工程的方法,在保证产品功能的前提下,采用最低成本的方案。MRP系统不仅管理人员要用,对产品开发人员同样也有帮助。采购成本同时影响材料费和库存价值。

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ERP降低采购的成本

MRPⅡ/ERP系统通过业务处理流程规范化,对降低采购成本,起到一系列的保证作用,如:
1、通过物料分类查询,对每一类物料,按需用的频度,规定优选原则,以简化采购物料的品种规格、保持一定批量,争取优惠。
2、周密计划。MRPⅡ/ERP的计划可以延续到未来某个任意日期,这样不但可以按需采购,而且可以保证足够的采购提前期和采购预算,防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
3、设置目标成本(标准成本)。每一个会计年度,企业都必须通过运行MRP系统的模拟成本,确定标准成本,也就是必须严格控制的成本限额。邯钢的"市场模拟,成本否决"就是MRPⅡ/ERP系统中根据市场可能接受的价格,在保证一定的利润前提下,确定的标准产品成本。
4、控制采购权限。要严格控制成本,首先要控制资金流出。MRPⅡ/ERP系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限,同时规定超过限额的审批层次和权限,以规范采购管理。
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