速达软件培训教程内容详解4：销售管理

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销售管理

A、模块对比
        3000STD        3000PRO        3000XP        3000NET
销售订单        √        √        √        √
委托代销                √        √        √
代销结算                √        √        √
销售开单        √        √        √        √
销售收款        √        √        √        √
现款销售                √        √        √
销售退货        √        √        √        √
B、货品核算方法
有关存货类型的设置，关系到整个进销存系统与帐务系统的链接，故存货类型必须设置正确。系统能自动生成记帐凭证，取决于下面两个条件：
(a)业务单据的总金额大于零；
(b)货品的核算方法设置正确。

注解：
(a)如企业性质为商品流通企业，货品属性包括库存商品、劳务/服务、其他收入、其他支出、折扣五种货品属性。
(b)如企业性质为工业企业，则企业提供了原材料、半成品、产成品、服务/劳务、其他收入、其他支出、折扣七种货品属性。
(c)“货品资料”所对应的“货品核算方法”，此核算方法下的“存货类型”对应的会计科目，必须对应到最明细的会计科目，否则，开立业务单据后所生成的记帐凭证即为一张空白的记帐凭证。比如，企业在“主营业务成本”、“主营业务收入”、“库存商品”等会计科目下新增了二级明细，首先，企业须须同步增加相对应的“货品核算方法”，再从“货品资料”中选择适合的“货品核算方法”。
B、销售订单
销售订单是进行销售业务时，企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据。销售订单，只是客户向我们订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的销售与货款，因此，销售订单不会生成记帐凭证。
注解：销售订单，只是对方向企业订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的销售与货款，因此，销售订单不会生成记帐凭证。如果企业并不需要销售建议，那么可以不编制销售订单。

C、销售开单
销售开单是将货品发出并交付客户的业务处理过程，当所销售的货品发出时，我们可以在发货后开具销售开单。本系统的“销售开单”可以根据“销售订单”以及实际的发货情况来编制。

注解：
(a)开立销售开单后，系统则自动统计往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量，并据以生成记帐凭证。
(b)开立销售开单后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。
D、销售收款
销售收款是处理企业向客户收取销售货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预收款、应收款等往来款业务。
在销售收款单中，可进行分次收款，系统提供了四种收款类型，分别是应收帐款、预收帐款、预收冲应收、应收转预收，说明如下：
(a)预收帐款
企业在没有发货的情况下预先收取客户的款项，这些款项包括客户的订金及预收款，如想把预收款货款退回，在收款金额栏输入负数即可。
(b)应收帐款
针对企业已开立销售开单，但客户仍然没有付清款顶的，如需把销售款项进行收取，这时我们可以在此选择对应的单据进行收款。
(c)预收冲应收
如果客户在有足够预收款的情况下，销售开单后不必再收取客户款项，直接用预收款抵应收款即可。当我们在销售业务发生之前，企业向客户收取货款时，该笔款项记入了预收帐款。以后实际发生销售业务时则生成应收账款，然后企业可通过往来核销功能用预收款直接冲减应收款。
(d)应收转预
在销售按单退货业务中，如该销售单已付款，当使用“冲抵往来款”时，即出现该单的应收款大于货款，这时应选择“应收转预收”将该笔的退货款转入到预收款中。

E、委托代销
企业为了加速存货流转，降低资金占用，减少仓库存储费用，可以将商品发往客户，委托其代销，待商品销售后，再与其进行代销结算。当企业发出商品给客户委托其代销时，需填制委托代销单，即委托代销出库单。

注解：
(a)在一般情况下，如企业委托商场销售货品，可把商场看成客户，把商场专柜看成是企业的内部仓库。
(b)当发生委托代销商品被退回时，须在委托代销单据中作红字单据。其操作方法是将其退回的数量在该单据中以负数填列，保存后将会增加该商品的库存。
(c)开立委托代销单后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。
F、代销结算
当企业及代销单位根据所签定的代销合同进行结算时，需要填制代销结算单。代销结算单可以引用委托代销单中的数据，也可以手工录入代销商品的本次结算数据。
如手工直接在代销结算单录入代销商品，等同于开立销售开单。

注解：
(a)系统提供了“往来结算”及“现款结算”两种结算类型，如选择“现款结算”，则收款期限不允许更改，如选择“往来结算”，其作用大致与“销售开单”相同，此时，我们可以在“收款期限”中录入天数，这样，当结算单到期，但未收到商品货款时，系统登陆时就会自动打开“超期应收款”列表，给予企业收款提示。
(b)系统按以下的公式进行成本结转：
本期未结算完的代销商品数量=期初代销数量+本期发生代销数量-本期结算数量
本期未结算完的代销商品单价=（期初代销金额+本期代销金额-本期结算金额-本期结算差额）/未结算完的代销商品数量
本期未结算完的代销商品成本价=（期初代销成本金额+本期代销成本金额-本期结算成本）/未结算完的代销商品数量
(c)开立代销结算单后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。
G、现款销售
现款销售即“钱货两清”，是企业销售业务中较为常见的销售方式，当发生此类业务时请填制“现款销售单”来进行业务处理。
注解：
(a)现款销售与销售开单唯一不同在于，现款销售为“一手交钱，一手交货”，其本身只体现现金或银行存款的增加，并不增加往来金额，但销售开单则产生往来金额。
(b)对于运输费用或劳务费用的处理，系统将此视为“虚拟商品”(即此商品也在“货品资料”中反映，但此“货品资料”对应的“货品属性”必须是非“库存商品”类)，即开立销售单类单据时，此“虚拟商品”连同实物商品一同销售。

H、销售退货
因各种原因而引起销售退货时，可编制“销售退货单”来处理退货业务，退货时还可以同时处理退货款，具体包括两种方式，一种是将货款直接退给客户，另一种是将退货款冲减客户的应收款。
注解：
(a)系统提供“退还现款”和“冲抵往来”两个选项，我们可根据实际业务情况进行选择，如选择“冲抵往来”，则减少了往来帐款，选择“退还现款”，则减少现金或银行存款。
(b)系统提供“按单退货”及“无单退货”两种退货类型，“按单退货”指的是退货时引用的是销售开单或现款销售单中的货品，“无单退货”则指直接在销售退货单选择货品进行退货。
(c)“退货类型”与“退款类型”可交叉使用，即在开立销售退货单时，如“退款类型”为“退还现款”，“退货类型”既可选择“按单退货”，也可以选择“无单退货”，如“退款类型”为“冲抵往来”，方法同上。

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速达进销存软件对于销售管理这方面做的不错