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制造类企业为什么需要实施ERP

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发表于 2013-1-17 09:25:07 |显示全部楼层
制造类企业为什么需要实施ERP?

    制造类企业实施ERP就是为了达成生产与库存控制的目标,利用企业有限的资源,协调产、供、销各个环节,以最小的生产成本,最大限度地满足客户需求。

    大多数旨在获取利润的制造企业有三个主要目标:

    1、最大的客户服务
    2、最小的库存投资
    3、高效率(低成本)的工厂作业
    达成这些目标的过程中主要的问题是这些目标基本上是互相冲突的。若把库
存水平提得提很高而且不惜通过改变生产水平与生产日程去满足客户需求的变化,就可以提供最大的客户服务。但这种做法要以牺牲第二,第三个目标来达成第一个目标。若生产水平难得更改,不发生加班加点,机器一旦调整好之后就长期地运转,只生产这一特定产品,则工厂作业可保持高效率;然而,其结果却是在达成最高工厂效率这一目标的同时带来巨大的库存量与不良的客户服务。倘若使客户等待而且强迫工厂对客户需求的变化与生产的中断迅速作出反应,则库存可以保持低水平。在现实世界中,由于上述的三个目标对于持久的成功几乎同等地重要,很少有哪家公司能当得起只顾全其中一个目标而排斥另外两个目标。
生产与库存控制基本上就是同为在工厂作业中协调这些目标所需的日常决策提供所需信息这件事打交道。
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发表于 2013-1-17 09:27:36 |显示全部楼层
企业实施ERP后的作业流程变革和相关效益
    1、采购管理的改善
    (1)提高效率和效益
    实施了ERP系统后,通过产品结构和物料清单,定义了每个物料期量标准,把销产供这企业的三项主要业务信息集合起来,同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化,不需要半个小时,就把上千种物料理的计划重新编排。采购计划员从忙忙碌碌的事务中彻底地得到了解放。但是,上ERP系统决不仅仅是提高响应效率,更重要的见到效益。要见效益,首先要改变采购作业的观念、规范采购管理。
在市场经济环境下,企业为了增加利润,一个极其重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及配套件的采购任务,归根到底,是由产品开发部门定的基调。换句话说,尽管设计阶段的费用是比较小的,但它在奠定成本的基调上,起了主要的作用。假如有一家企业,通过ERP系统的物料分类查询,发现有2.0mm、2.5mm、3.0mm三种规格十分相近的花纹钢板,每种需求批量都很小,这将无凝增加了采购、运输、仓库保管的费用。如果企业没有采用成组技术,标准化工作不力,设计工程师信息不沟通,这类现象是极其普遍的。因此,为了降价采购成本,采购人员必须同设计人员和工艺人员一起,按照价值工程的原理和同步工程的方法,在保证产品功能的前提下,采用最低成本的方案。ERP系统不仅管理人员要用,对产品开发人员同样也有帮助。

    (2)降低采购成本
    ERP系统通过业务处理流程规范化,对降低采购成本,起到一系列的保证作用。
    (3)重组同供应商的业务流程
    产品的质量首先取决于原材料的质量。对供应商进行认证是质量保证体系的必要条件。要从:行业地位、信誉、履约率、产品发展、工艺技术、质量、成本、服务、运输、通信联系方法等方面正确选择供应商。
传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,感觉上比较保险。而现代化管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴。好处是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存。从而有利于控制质量,降低成本。
当前企业之间的竞争,已从一个企业对另一个企业发展为一个企业的供需链同另一个的企业的供需链之间的竞争。同供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,把各个供应商看成是企业供需链的各个环节,形成一种"虚拟"的企业或"动态联盟",减少许多重复的中间环节,这就是被称为21世纪制造业战略的敏捷制造精神。通过信息技术的应用,提高供应商对企业需求市场信息的透明度,有助于提高供应商对物料供应的预见性,是当时竞争形势下需要。

    (4)采购管理职能的变化
    ERP系统将给采购管理日常工作带来质的变化。对采购供应部门的员工提出了更高的素质要求。
    ERP系统是从企业整体利益出发的管理信息系统。一些外国公司每年都要向采购部门提出降低采购成本的目标;采购人员经过努力实现目标后将得到应有的奖励。这种奖励不比拿回扣低,但却是正大光明的收入,企业和个人都得利。这是提高管理水平的结果,是采购人员的荣誉。我们应当学习国外企业的科学管理方法,建立有利于发展生产的激励机制,从正面引导,来消除腐败现象、改变采购管理的面貌。

    2、财务管理的改善
    无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用,而国际主要的MRPII/ERP供应商,如SAP,Oracle,PeopleSoft等,都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统,并在许多国际著名企业和国内一些企业的ERP应用中发挥了比较显著的效益。
    从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。新的企业管理趋势要求新的财务管理与传统的财务管理不同。

    3、成本核算的改进
    面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争,ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。
    现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场运作。

    4、人力资源管理的改善
    追述ERP在企业管理中的发展进程,始终是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。而作为企业资源之本的人力资源,长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外。在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。ERP在人力资源系统的加入以后,使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源的功能范围,也从单一的工资核算、人事管理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等。并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
    (1)、人力资源规划的辅助决策
    在现代企业管理中,为了应付频繁的企业重组及人事变动,企业的管理者可以运用ERP中的人力资源系统,根据本企业的生产需求状况,方便地编制本企业组织结构和人员结构规划方案,通过各种方案在系统中的比较和模拟运行评估,产生各种方案的结果数据,并通过直观的图形用户界面,为管理者最终决策提供辅助支持。除此以外,人力资源规划还可制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。以上规划一旦被确认,现有结构会方便地被替换。此外,通过人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
    (2)、招聘管理
    一个公司的劳动力应该被看作最重要的投资。人力资源的决策有关公司的成功和竞争力。保持竞争力意味着公司有一整套发掘人才的有效手段。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:
    § 优化招聘过程,减少业务工作量。
    § 降低招聘成本。
    § 为选择聘用人员的岗位提供辅助信息。
    (3)、工资核算
    灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。通过与时间管理直接集成,减少了人工介入,消除了接口中存在的问题,可以自动提供工资各项扣减、员工贷款等功能。薪资管理部门可以通过薪资的模拟运行,预先得到所需的信息。薪资系统还具有强大的回算功能,当薪资核算过程结束以后,员工的有关上一薪资核算期的主数据发生变化,在下一薪资核算期内,回算功能会自动触发,进行修正。此外,系统还可以根据员工考核的结果,自动调整薪资结构。
    (4)、工时管理
    根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中。而与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。系统将时间管理作为整体系统中的一个组成部分,而这个系统可以对人力资源管理系统的规划、控制和管理过程提供支持。
    (4)、差旅核算
     ERP对从差旅申请,差旅批准到差旅报销进行工作流控制,整个过程可以在系统中完成。并且通过集成环境将核算数据传输到财务成本核算模块中。

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发表于 2013-3-21 10:28:19 |显示全部楼层
挺好的,很具体。
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