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实施ERP必须知道的八个关键信息

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发表于 2013-1-21 09:46:23 |显示全部楼层
  在整个ERP系统实施的过程中,ERP是一个企业管理系统工程,在项目实施前、实施中、实施后的每个环节都必须抓住关键点,才能保证ERP系统的成功上线。

  明晰项目实施的难点
  对于企业而言,信息化实施前的诊断尤为重要。首要考虑的是ERP系统实施过程可能遇到什么样的困难和问题,而企业现有的资源和能力是否能够应对这种新情况(变化)所带来的各种课题。

  明确需求与目标
  每个企业都有它特殊的情况需要解决,因此在调查同行业信息系统应用状况的基础上必须明确企业对新系统的需求,需求分析做的越详细越好。

  选择合适的产品
  在考虑信息化实现路径时,选择什么样的系统架构、采用什么样的实施方法就成为信息化成败的关键。通过对系统功能先进性、安全性、可扩展性、适应性、价格等进行全面比较分析,考虑适用的企业规模、软件功能和实施的难易程度、报表的齐全性、软件实施顾问人员的素质、版本选择、证明书和软件的文档、软件商的信誉与稳定性等因素,最终选用哪种ERP软件。

  选择合适的合作伙伴
  各个企业实施的ERP项目中所覆盖流程、流程中要求的功能点不尽相同。不同的ERP供应商在所适应的行业范围、覆盖的业务流程、产品功能的全面性、与第三方软件的集成性、可扩展性、二次开发难易程度等方面各有千秋。目前国内的ERP厂商,有些是从财务软件转型做ERP,在财务模块上的功能很强,而在其他模块上相对较弱;有些则是从MRP扩张而来,在财务方面的功能相对较弱。国外的ERP厂商水平相对较高,但在本地化支持和价格缺乏优势。企业应该根据的需要和承受能力量体裁衣,在考核了ERP软件商的公司资信、ERP软件产品演示、样板客户调查结果、合同费用、实施人员和实施计划、各个模块的功能需求后再选择合适的ERP软件供应商。

  优秀的咨询顾问团队
  优秀的咨询顾问是ERP成功实施的关键,通过对实施公司的总体实力、实施团队、项目经理、接口处理、技术力量、实施方法论、实施方案、实施价格等进行分析。通过对业务流程的具体需求进行深入分析,提供解决方案,确保能够全面解决ERP实施中海量数据的输入、存储、处理、.备份等各项需求,并采取可扩展的方案,有效保护企业的IT 投资。

  公司资源保障
  实施ERP是为了配合企业经营目标的实现,因此作为企业经营目标的决策者当然应该对此给予足够的重视。而且ERP 的实施要求投入大量的人、财、物,涉及到企业的各个部门,同时不可避免地要改变职工以前的工作习惯和工作内容。这也要求有决策层的全力支持,才能达成统一的思想认识,团结一致,上下齐心协力地实施企业的ERP。另外,最高决策层的全力支持也会影响职工对新的管理思想与方法的学习热情,对改革有信心,而这些都是成功实施ERP 的关键条件之一。

  严格的项目进程把控
  由于ERP实施是一项风险较高的工程,任何的纰漏都可能导致整个项目实施的失败,因此需要进行严谨认真的项目监控。包括规范项目例会和阶段性评审制度:定期召开由企业的项目领导、各业务部门的领导以及实施咨询人员参加的项目实施例会,协调解决实施过程中出现的部门协调、人员沟通、技术支持、时间和成本控制等问题;分阶段对项目实施进行评估,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,.同时落实所需的更新措施,如果达到要求,就部署下一阶段的工作。

  奖惩制度的保障
  在ERP系统实施过程中建立考核体系并推行奖惩制度,可以提高项目参与人员的积极性,从而有助于项目实施的成功。这种奖惩制度一方面能够明确项目成员的责任分工,提高员工的工作积极性和责任性;另外一方面也是在内部形成一个良好的相互监督机制,由于每个环节都存在链条关系,整个项目的实施也就成为了一个工作链,任何环节的吊链,都可能导致其他实施人员工作的无法开展。

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发表于 2013-3-4 16:06:33 |显示全部楼层
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很不容易的
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