民营中小企业选择财务软件的困惑与准备

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由于民营中小企业的财务管理处于非常明显的劣势，借助必要的信息化手段，来帮助民营企业提高财务管理质量已经迫在眉睫。民营中小企业应该如何选择一款适合自己的财务软件呢？民营中小企业的老板们常常面临以下困惑：

民营企业财务信息化选型的困惑

困惑一，如此眼花缭乱的财务软件，哪一个适合我?

困惑二，我的企业处于不断变化着，哪款软件能够适应我的变化呢?

困惑三，我的资金这么少，如何使用呢?

困惑四，我应该从那几个方面去评估谁适合我的企业?

困惑五，软件如何能满足企业当前和未来的需求变化?

困惑六，软件选择错误的后果是什么?

面对这种种选型的困惑，组建一个选型团队，制定一个科学合理的选型流程和策略十分必要。

软件选型的准备策略

前期准备工作是整个软件选型过程的基础，包括建立筹备小组、详细需求分析和市场调查等等，拟定招标文件，制定考核和评分体系等主要环节，很多企业在这个环节上做得比较草率，导致信息化成功率低。

(一)成立选型小组

组织一个精干、高效的软件选型小组，对于正确选择财务软件是非常重要的。选型小组中应有企业决策层的成员，并包括业务部门，财务部门和IT部门的相关人员。其中选型小组的负责人的选择尤为关键。业务型负责人和技术型负责人他们在软件选型上将体现不同的风格。技术型负责人常常强调技术的先进性，软件厂商的市场形象，软件的功能;而业务导向型更多地强调企业业务的需求和将来的变化。对于民营中小企业更多的选型应该以业务为主导、软件技术为辅助的评价原则。

(二)做好需求分析

什么才是正确的选型?其实没有一定的标准，重要的是必须先衡量企业自身的需求与能力。在满足企业需求和企业能力可接受的范围之内，选出的软件与厂商就是正确的选型。所以，清楚地了解企业的需求与评估企业可承受的能力，成为选型是否成功的关键因素。

(三)了解市场，有的放矢

市场上财务软件产品林林总总，功能各异，企业具体情况更是千差万别，如何找到最适合自己的软件，并不是一件简单的事情。为了规避风险，要做到知己知彼，有的放矢，既明确自己的需要，又要了解市场状况。

(四)做好资金准备

财务信息化需要一笔较大的投资，在开始选择软件产品之前，应当先做好预算并得到批准，保证选购软件活动的正常进行。

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其中如何做好需求分析，下面补充说一下。

1、分析的财务流程，提出全面的需求

在选用财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此为依据，提出对财务软件的高、中、低层的全面需求。

2、筛选和整合需求

很多需求是来自不同的主体，从个人或部门的角度来看的需求，往往会与其他部门有冲突或重复的地方。如果每个都要满足，最后就成了每个都不满足，不仅效率不明显，通常也会影响上线的时间，形成各自为政的情况。因此需求的有效过滤与整合，就显得相当重要。

3、评估能力，确定需求

需求必须与能力挂勾，根据企业具备的能力，去决定需求范围的大小。民营中小企业资金少、IT人才缺乏和信息化基础低等特点决定了其信息化能力弱。企业的高层需要静心梳理财务、管理流程，决定需求的范围，将有限的信息化能力用在刀刃上，节制需求的无限制扩张。

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其中第三段如何了解市场。请关注我发的相关帖子。

民营中小企业财务软件选型应当了解的市场状况
http://bbs.superdata.com.cn/foru ... 2385&fromuid=13

好xiang

很详细，很不错。