速达财务现金银行教程：费用开支单

生活思考者

速达财务现金银行教程费用开支单怎么操作？
首先看一下功能简介：企业在日常生产经营当中除了会产生采购费用、销售费用以外还有其他的一些费用，比如管理费用、营业费用等，当发生此类费用时可以通过[费用开支单]进行处理。本单可以把企业日常发生的各项费用开支，集中在一张单据中处理，方便用户将每笔费用支出与相应的会计处理进行统一管理。
操作路径：单击〖出纳〗→〖费用开支〗，或者单击“现金银行”导航图中的【费用开支】图标。


操作指南
1. 不能制作和反审核已结账日期之前的单据；
2. 单据明细不能为空；
3. 单据在没审核之前，可做任何单据操作：修改、删除、作废等，同时将修改人填到“操作员”字段；
4. 主表和细表科目都做外币核算，单据保存时，系统判断选择的币种是否一致，不一致时，提示“付款外币与费用外币不一致，请调整！”；
5. 单据审核后，不可再做任何单据操作；
6. 反审核单据时，如系统自动生成的凭证已签字或已审核，单据不能反审核，提示“相应凭证已审核或已签字，不能反审核”；
7. 将凭证反签字或反审核后，单据即可反审核，反审核后，同时删除相应的会计凭证，单据也可做任何操作；
8. 系统自动生成的凭证允许用户做任何凭证操作，凭证中的“制单”默认为“机制”，不可修改；
9. 已作废的单据可反作废；
10. 结账时，系统自动检查本期间的单据是否已审核，如有没审核的单据，提示“有未审核的银行存取款单，请审核！”，并不予结账；
11. 结账时，系统自动检查已审核的单据是否都有生成会计凭证，如有单据没有对应的会计凭证，提示“有银行存取款单的对相凭证已被删除，是否继续结账？”，单击【是】则进行正常的财务结账，单击【否】则退出结账；
12. 单据未审核时，“调阅凭证”功能为灰色不可用状态。
财务处理
单据保存并审核后，系统自动生成一张会计凭证：
借：“费用项目”所对应的会计科目 <取细表中“本币金额”，相同科目予以汇总>
　　贷：“结算账户”所对应的会计科目 <取主表中“本币金额”>


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