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我国中小企业大部分是零售企业,企业经营涉及进、销、存多个环节,涉及商品各类繁多,业务量大,库存管理复杂,使用手工管理已无法胜任。如何采用先进的计算机系统管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 
一、商品信息需求分析: 
1.录入进货商品的进价、售价、商品编号、采购员编号、商品类别、销售员编号; 
2.能查询商品销售信息、采购清单、库存信息; 
3.能够根据实际情况对商品信息进行修改维护. 
二、系统输入、输出信息分析 
进销存管理系统的输入主要有以下几种: 
1. 来自于商场的各种商品的信息以及职工信息表.这些数据主要是手工操作录入; 
2. 每次进货商品信息表,这个也是需要手工录入的; 
3. 将进货信息导入存货信息表,这个是通过进货表导入的; 
进销存管理系统的输出主要包括以下几类: 
1. 定期的库存统计报表. 
2. 库存分析报表,根据库存来判断是否要进货. 
3. 定期的进销存报表,用以统计收支盈利状况. 
4. 为收款机提供的商品编码和职工编码. 
三、进销存管理系统对商品管理流程的管控 
进销存管理系统是商品流转业务中的一个关键环节,它主要负责企业进销存商品管理.按其业务性质可划分为如下功能: 
1. 库存商品管理完成库存的入库、出库、记帐处理.编制分期的库存统计表. 
2. 库存商品盘点:验证商品的完整性,给出相应处理,填制商品盘点表,登记各种短缺,残损等. 
3. 库存分析处理:根据人出库及库存情况分析商品的保本刺储存期,经济进货量,量本利分析.库存质量分析等.并编制打印相应的报表. 
4. 进销存业务管理:根据每天出入库存情况及销售情况打印各种报表. 
 
 
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