礼品企业要注意克服传统礼品采购的几个弊端

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传统礼品采购有三大弊端，下面请看：

礼品采购与礼品管理为一体

目前绝大多数礼品团购者的采购管理流程大致是：需求部门提出采购要求->指定采购计划/定单->询价/处理报价->下发运通知->检验入库->通知财务付款
这是一个完整的采购业务流程，在实际操作中，有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：礼品管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制。同时在这种模式下，供应部(科)担负着维系礼品供给的重任，为保证礼品正常供应，有时难免会加大采购量,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付账款。

无法在事前进行采购监控

在这种采购流程中，礼品采购控制通常是事后控制，无法在事前进行监控。虽然必须承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。

业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。

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