速达软件培训教程内容详解11：办公管理

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A、模块对比

	3000STD	3000PRO	3000XP	3000NET
文件审批				√
公告管理				√
新闻管理				√
留言簿				√
备忘录				√

B、办公管理的相关资料

如须使用办公管理此模块，建议事先输入以下的相关基础资料：

(a)审批类别

(b)审批事项

(c)审批流程

(d)审批模板

(e)业务审批定义

C、文件审批

企业在日常办公时需要审批文件，必然都要经过一个相对固定的业务流程，如输入了上述的基础资料，接下来就可以通过“文件审批”功能来处理日常办公申请和审批工作。

文件审批具体包括了企业选用文件模板编辑待审批文件，提交文件，流程中指定的人员进行审批，或者委托他人代理审批，查询审批情况等功能。

注解：

(a)文件审批可从OA模块起草，也可通过业务端发起。

(b)在OA模块起草的文件必须是完成状态时才能被业务单据引用，同时被单据引用的审批文件不可删除。

(c)当文件由业务端发起审批时，系统自动生成文件的主题、申请日期、时间、单号等，按照单据对应审批模板的审批流程提交审批。

(d)当由业务端发起审批时，如删除业务单据，则相应的审批文件也删除。

D、公共事务管理

除了文件审批之外，企业的日常办公事项还有很多，因此系统还提供了公告管理、新闻管理、备忘录、留言簿等功能，使日常工作中的事务协作处理更加简便、快捷、高效。

注解：

(a)  已批准的公告可以反批准，只有已批准的公告才可以发布，已发布的公告可以反发布，然后才能反批准。

(b)  新闻批准发布后，所有的操作员均可在浏览新闻后对其进行评论(“允许”状态下），以后操作员只可以修改自己的评论。