速达软件培训教程内容详解16：单据模板与打印样式的设计

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单据模板与打印样式的设计

A、模块对比

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单据模板		√	√	√
打印样式	√	√	√	√

B、单据模板

企业实际使用的业务单据样式较多，难以统一，这样就需要系统能够提供可以由自己定义单据样式的功能。

注解：

(a)系统的业务单据一般由单据头、单据体、单据明细、单据尾四部分组成。

(b)单据头即业务单据的名字，如“销售开单”或“产品进仓单”，单据体主要包括客户、仓库等基础资料，单据明细则载明了该业务单据的明细事项，而单据尾则包括了开立此业务单据的操作员、部门等项。

(c)在单据体中，系统提供了五项“用户自定义”项，企业可对自定义项进行设置。比如企业在开立业务单据时，需要把“运输工具”输入到单据里面，我们可把标题为“用户自定义1”修改为“运输工具”，然后保存，这样，在开立单据的时候，单据体就增加了“运输工具”这一录入选项。

C、打印样式

不同的企业由于各自特殊的需要，对业务单据、报表的格式和内容设计的要求各不相同，针对企业的这种需求，系统集成了一个功能非常强大的单据、报表打印样式设计器，企业可根据自己的实际需要设计单据、报表的样式后再输出打印。

系统的打印样式设置，其操作方法类似于MS-EXCEL的操作，中括号的内容为代表系统取数，我们可理解为单据载明的具体事项。

注解：

(a)在打印单据或报表前，我们必须确认打印机是否已经与计算机相连，是否已经安装了打印机的驱动程序，是否设置了默认的打印机。

(b)如需自定义打印纸张的大小，可打开控制面板—>打印机页面，然后单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“服务器属性”，然后从此窗口中创建新格式。

(c)如企业为日用品批发企业，打印输出时货品明细非常多，那么我们可进入“报表属性设置”中按需调整“最大数据行”及“每页表数”。

(d)【行格编辑】菜单包括“设置单元格计算公式”、“设置单元格系统属性”、“设置单元格数据项”、“设置内容行数据项”等四项，此四项的具体应用如下：

“设置单元格系统属性”：如果在打印输出的时候，需要把系统的时间、业务单据的行数打印出来，那么，我们可以在“设置单元格系统属性”预先设定。

“设置单元格数据项”：指的是业务单据的单据体及单据尾部分，如系统默认的打印样式中不含这些数据项，那么，我们可于“设置单元格数据项”进行设定。

“设置内容行数据项”：指的是业务单据的单据明细部分，如系统默认的打印样式中不含这些明细数据项（如货品编码、含税价等栏），那么，我们可于“设置内容行数据项”预先进行设定。

“设置内容行数据项”：如果在打印输出的时候，需要把货款合计、税款合计等项打印出来，那么，我们必须在“设置单元格计算公式”处预先设定。

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基本的打印就ok了