中小企业如何解决由于资金压力造成的财务软件选择困难

信息科技

从单个企业发展到中小型集团企业，企业在财务核算与控制上会遇到不小的障碍。而由于企业还处于扩展期，没有足够多的资金为企业来配备集团型的财务解决方案。为此企业项目管理员必须要能够充分了解企业现在遇到的主要矛盾，并有所选择的来采购价廉物美的财务解决方案。
针对中小企业遇到的实际困难以及其自身的实际情况，可以从以下几个方面作为选择的着重点，解决中小企业由于资金压力造成财务软件选择困难的情况。
第一、小型集团财务管理软件以财务预算控制为核心。
虽然中小型集团财务管理在财务核算上会遇到种种的困难。但经过调查发现，财务总监们普遍认为最大的困难还在于财务预算控制上。虽然名义上分公司的财务人员都是有集团总部招募并管理的。但是在实际工作中，分公司财务人员的考核、实际管理方仍然是分公司的高层管理人员。也就是说，本来集团的目的是想要分公司的财务人员对分公司的财务预算进行控制并追踪，但是由于种种制度的关系，他们无法实现这个角色。针对这种情况，比较理想的方法是将集团财务预算控制系统衍生到下面的各个分公司。简单的说，就是分公司的各种费用预算、控制、报销等作业都在同一个系统中实现。在这种情况下，分公司的财务人员只是一个具体的作业人员，只需要如实的在系统中反映业务即可。而费用的具体控制仍然是集团总部在负责。如通过财务预算控制系统的统一控制，可以设置哪个分公司哪个部门每个月或者每个季度的预算最大额度。当达到一定的比例时，如 80就会像当事人或者集团预算部门预警当大大 100时就不允许当事人再申请费用或者进行报销的动作。简单的说，这就将人为管理变为机器管理，从而消除了人治环境中的人情因素。因此中小型集团企业如果资金有限，在选择财务管理软件的时候主要需要考虑是否有健全的财务预算控制体系，能否通过同一个平台在各个分公司实现财务预算控制。具体的来说，可以考虑是否有如下的功能。如能够将这个预算控制的执行情况与系统中的绩效管理模块挂钩。在实际工作中，很多企业都将这个数据作为绩效考核的一个指标。如能够按需设计预算体系，即是否有应用字典等类似的平台，可以在系统中实现某些字段或者窗口自定义。如能否实时控制各项预算并在适当的时候进行调整。如是否提供预警功能等等
第二、小型集团财务管理软件以统一平台为基础。
有时候出于合并报表的需要，集团企业希望下属的各个财务部门能够按照统一的制度来进行核算。否则的话，在财务报表合并的时候就需要进行比较大的调整。如集团企业可能有自己的房产用于出租，又或者由多余的钱会购买一些增值的金融产品。针对这种业务，虽然企业会计制度规定了不同的核算方法。不过如果从合并报表的角度出发，最好能够实现统一制度的核算。也就是说，如果有两个以上的子公司都购买了金融产品，那么最好能够将其划分为同一种金融资产。如可供出售的金融资产或者交易性金融资产。如此的话，在年末合并财务报表的时候，就不需要进行很多额外的调整。相反，如果每个子公司都按自己的那一套在处理，那么后续合并报表会涉及到很多的调整工作。作为集团的财务总监，他们希望对于某些制度能够实现统一的管理。如固定资产的折旧方法、无形资产的摊销规则、资产减值的处理、金融资产的分类与核算规则等等都可以预先在系统中进行控制。然后下属子公司在遇到具体业务的时候，指能够按照规定的方法来处理。简单的说，企业会计制度可能对某种业务定义了两种甚至两种以上的核算方法。集团公司可以在系统平台上根据企业的实际情况来对其进行过滤，指定只能够以那种方法来进行核算。如此的话，就能够统一集团下属各个企业的核算口径、核算周期等等，为后续的合并财务报表提供良好的基础。
第三、注重内部交易的处理流程。
在中小集团企业中还有一个很头痛的问题就是内部交易的处理流程。如笔者以前给一个客户实施项目时，就遇到这个问题。其下属有一个子公司是生产灯具的。总公司装修时，灯具当然都从这个子公司购买。这就涉及到一个内部交易的处理流程。类似的情况很多。如有些建筑企业可能下属的子公司有做混泥土或者钢筋行业的等等。从理论上来说，只需要一个买、一个卖即可。但是在财务核算上，会有不同的要求。如总公司从子公司买来商品，如果没有处理掉，那么在财务核算会遇到收入与利润重新确认等问题。在实际工作中，这个业务让很多管理者很头痛。其实这个问题并不难处理，只要企业购买的中小集团财务管理系统有业务流程的自定义功能，就可以实现

教育家

小型集团财务管理软件，速达有什么好推介的吗