结合案例谈谈财务软件的功能适用性

好xiang

选择财务软件的时候要注意软件的功能适用性。
首先应该明确企业管理的各种需求，就软件进行匹配分析，了解软件对于企业业务处理要求的吻合度。在选择是不能只考虑企业当前阶段的需求，也必须考虑未来发展的需求，否则，在未来实施该软件时，极可能会出现软件缺少部分功能或软件功能与企业要求不符合的情况。这种情况带来的后果很严重，因为如果不改换全部软件，而是在企业内部启用两种或更多的软件，这样势必会形成信息孤岛，出现财务业务无法协同的局面。因此，选型的时候要用发展的眼光，从长远考虑，尽可能充分地考虑到各个部分发展变化的可能性。
下面我们看看典型的成功案例。
浙江省新华书店对于新中大财务管理软件的选择。
浙江省新华书店作为浙江省最大的图书、音像制品一级批发企业，承担着全省中小学生教材的发行任务，是浙江省图书音像等出版物发行的主渠道，其选择的财务软件必须具备以下几个要求：
1 可以直接利用省新华书店现有硬件系统及 Oracle 数据库。
2 可以实现省店与分店之间的远程实时数据查询（针对大型版而言），包括帐务数据、报表、凭证等；可随时提供总店、分店（包括异地）、业务部、业务员的财务状况及盈亏情况。
3 可以实现分店直接向总店通过网络系统实时传送报表，总店可以进行报表的汇总与合并。可以实现省新华书店的管理由部门级走向企业级。
4 可以实现省新华书店内的工资管理、固定资产管理、报表管理、银行对帐管理等管理项目，各子系统间能生成自动转帐凭证。5资金管理及内部记息功能，将下属机构占用总店的资金，所占用资金的利息，分店与分店之间的往来及利息计算核算清楚。
6 能够实现由帐查证，由证查帐，由报表查帐，由报表查凭证证的功能，并能层层追踪到最原始凭证（包括所有未记帐凭证）
7 能够实现数据备份和恢复。
8 能够生成多种对外报表，并通过远程分店科目汇总表生成记帐凭证，将分店的二级明细帐汇入总店之中。做到对下级单位实时控制。经过实际应用，新中大软件完全可以解决用户的各种需求。
在软件的功能上，新中大软件是模块化设计，现有模块包括：帐务处理系统、报表处理系统、工资管理系统、固定资产系统、财务分析、领导查询、合并报表、内部资金管理、采购管理、库存管理、销售管理成本核算管理等 12 个模块，各模块之间在内部数据处理上紧密结合，在用户使用上可以单独使用，数据采用无缝连接。对于大型数据库，如 Oracle 等，采用数据库客户端的连接程序直接连接，避免了通过 ODBC 方式连接造成的数据处理速度大大下降。新中大财务管理软件功能的良好匹配度使浙江省新华书店的管理效率提高，管理模式日益完善。

学习速达

对于不知怎么选择的看了还是有点帮助的