速达软件帐套初始化之进销存初始化

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速达软件帐套初始化之进销存初始化
一.地区资料
　　本模块主要是为了将公司所有的客户和供应商按照所在的地区进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行区域性管理，以及今后对业务往来的管理与分析。
　　【地区名称】：输入相应的地区名称;
　　【从属于】：表示新增的地区与其它地区是否存在隶属关系，比如广州市属于华南地区，这里的从属关系可设五级;
　　二.往来单位类型
　　本模块主要是为了将公司所有的客户和供应商按照类型进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行分类管理，以及今后对业务往来的管理与分析。
　　【类型名称】：输入相应的类型名称;
　　【从属于】：表示新增的类型与其它类型是否存在隶属关系，这里的从属关系可设五级。
　　三.往来单位资料
　　往来单位资料主要用来记录企业的客户和供应商的主要信息。
　　【单位简称】：输入该单位的名称缩写，该名称将作为往来明细科目的会计科目名称;
　　【客户级别】：选择客户级别，共五级;
　　【单位编码】：可以输入包括汉字、字母、数字、符号在内的代号，长度为25位;
　　【所在地区】：该单位所属的的区域，必须先在【地区资料】中定义;
　　【单位定义】：选择该单位是供应商，还是客户，系统默认是【客户】;
　　【跟踪部门】：选择跟踪管理该单位的部门，必须先定义【公司部门】;
　　【往来类型】：选择该单位的所属类型;
　　【业务员】：选择跟踪管理该单位的业务员，必须先定义【员工资料】;
　　【运输方式】：选择该单位的运输方式，必须先定义【运输方式】;
　　【单位联系信息】：输入该单位的常用信息，这些信息包括该供应商的全称、联系人、电话、传真、邮政编码、地址、EMail、网址等;
　　【单位其他信息】：该单位的一些附加信息，包括开户银行、银行账号、纳税号、信誉额度等;
　　【期初金额】：如果所增加的单位资料在本账套开账前已有往来业务发生，并且账目还未结清，则需在【期初应付】栏中输入应付(或预付)金额。如在创建账套时尚未与该单位发生任何业务，则【期初应付】栏为零。
　　四.部门资料
　　本系统在编辑某些业务单据时需要选择部门，所以请在此输入部门资料，以后当您进行业务操作时(比如固定资产管理及工资核算时)就可以直接引用了。
　　【部门名称】：输入相应的部门名称;
　　【部门编号】：该部门的编号。该编号可以为英文字母、数字、汉字等的组合，长度不超过25位。
　　五.员工资料
　　记录公司所有员工的相关资料。
　　【员工名称】：输入该员工的名字;
　　【员工编号】：输入该员工的编号;
　　【基本资料】：各个栏目中输入相关的内容后，必须定义该员工的工资计算方法，否则，系统不能在相关的模块中自动计算该员工的工资;
　　【详细资料】：各个栏目中输入相关的内容;基本工资一栏的内容，是系统在相关的模块中，自动计算该员工工资的基础，必须输入;
　　【业务员标志】：对于公司的业务员，系统设置了相应的业绩考核报表，因此在这里需要对员工进行业务员识别判断，否则在相关的工作模块中，选择业务员名单时无法进行操作。
　　【离职标志】：对公司离职的员工做标识，离职员工将不做任何操作。
　　六.仓库资料
　　仓库资料用来记录仓库的名称和位置。
　　【仓库名称】：输入相应的仓库名称;
　　【编号】：仓库的编码;
　　【仓库位置】：输入该仓库所在位置及备注。
　　如果您需要输入货品的期初数量时，必须先设置仓库资料，同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。
　　七.货品类别
　　本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称，及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。
　　【类别名称】：输入相应的货品类别名称;
　　【从属于】：表示该种货品是某类货品的下级分类，比如上一级货品类别假设为“家用电器”，新增加的“彩电”可以选择从属于“家用电器”，即表明“家用电器”包括“彩电”。货品类别的分级一共可设五级。
　　八.货品核算方法
　　每个企业对于货品核算都有自己的核算方法，同一个企业中不同的货品其核算方法也有所不同，本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义，以方便对货品进行会计核算。此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况，如果二者未结合使用时则不必设置货品核算方法(系统将此功能隐藏)。
　　【方法名称】：输入核算方法的具体名称;
　　【货品属性】：选择货品属性。这里的内容是系统事先定义的，用户不能对其内容进行其它操作;
　　核算科目栏的内容在您选择了货品属性后，系统给出了默认状态，用户可以根据实际情况进行修改。这里的科目选择，必须是最底层明细科目，否则，相应单据产生会计凭证时，系统将会提示您默认会计科目包含非明细科目，要求您修改，如不修改，会计凭证便不能自动产生。
　　九.货品资料
　　货品资料中主要记录了货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等有关资料，便于在以后发生销售、采购业务时直接引用。
　　【品名规格】：需增加的货品名称以及规格型号等;
　　【货品编码】：可以输入包括汉字、字母、数字、常用符号在内的类型，编码长度为20位;
　　货品资料包括基本信息、价格信息、存货信息和自定义信息等，以下分别予以说明。
　　(一) 基本信息：
　　1. 存货性质：系统的默认状态已选择了存货性质，如果需要更改请点击该栏右侧下拉按钮从列表中选择。在启用账套后，您可以对核算方法进行修改;
　　2. 货品属性：货品的属性根据选择的“货品核算方法”进行定义，并由系统自动显示，用户不能进行修改;
　　3. 货品类别：货品类别需要事先在【货品类别】中设置，在此处只需选择即可;
　　4. 货品简称：货品资料的缩写，当您使用键盘中的【Tab】键来移动光标输入位置时，在光标移动到此栏时，系统会将上述品名规格栏的数据直接填入;
　　5. 货品规格：输入该货品的规格;
　　6. 计量单位：选择该货品的计量单位，需在【计量单位】中定义;
　　7. 可组装/拆卸复选项，当该选项处于打勾(“√”)状态时，表明该货品将参与组装与拆卸，当您在物料清单中设置了货品之间的组装关系后，再编辑“组装/拆卸单”时，选择某个货品，系统会自动将其子件货品导入单据中，而不用手工添加;
　　8. 成本核算方法：系统中默认的成本核算方法为“移动加权法”;
　　加权价：如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价;加权价会随着货品的数量、金额的变动而更新;
　　9. 成本价格：输入该货品的成本价格;
　　10. 货品条码：输入该货品的货品条码;
　　11. 称重编码：输入该货品的称重编码;
　　12. 有效天数：输入该货品存放的有效天数;
　　(二) 价格信息：
　　价格信息包括了货品最高进价、最低售价、参考进价、参考售价和会员价等货品价格参数和五级批发价定义。
　　(三) 存货信息：
　　1. 默认仓库：选择该货品存放的默认仓库;
　　2. 默认货位：选择该货品存放的默认货位，只能选择从属于上述仓库的货位;
　　(四) 自定义信息：
　　用户可根据业务需要增加货品的信息资料，点击【自定义】即可。
　　十.初始化货品库存
　　如果货品期初有库存时，应该按仓库输入其库存数量。当账套启用后，如果还没有发生进销存业务结账，用户还可以随时增加或调整货品期初库存数量，一旦结账后就不能再进行修改了。
　　列表中列出了所有的仓库和货品，成本核算方法、基本单位、单价等，用户只需在对应的数量栏输入货品的实际库存数量即可。
　　修改期初货品库存的规则
　　(一) 进销存与账务分开使用
　　1. 启用账套之后，在没有发生业务的情况下，期初数量和单价都可以修改;
　　2. 启用账套之后，在已经发生业务的情况下，期初数量可以修改，单价不可以修改;
　　(二) 进销存与账务结合使用
　　1. 启用账套之后，在没有发生业务的情况下，期初数量和加权价都可以修改，并且系统会提示“此处修改将对账务系统‘库存商品’期初数产生影响，请注意同步修改。”;
　　2. 启用账套之后，在已经发生业务的情况下，只有期初数量可以修改，并且修改之后系统会提示“此处修改将对账务系统‘库存商品’期初数产生影响，请注意同步修改”。
　　十一. 设置货品价格
　　对货品的价格进行设置。
　　将所有货品进行列表，用户可以分别设置货品的最高单价及最低单价。
　　十二。费用项目
　　企业除了正常的经营业务收入和支出以外，可能还存在着其它收入和费用开支项目，因此需要事先在这里定义收入或支出项目的基础资料。
　　【名称】：输入费用的名称;
　　【从属于】：表示新增的费用项目是否存在隶属关系(如：财务费用支出中包括支出手续费、支出利息费等)，这里的从属关系可设五级;
　　点击“核算收入”、“核算支出”项目前的复选按钮，确定新增资料的类别属性;
　　【会计科目】：如果用户需要引用相关的会计科目，可点击该栏右侧的按钮打开会计科目表进行选择。
　　十三。折扣资料
　　按照财务制度的规定，折扣分为商业折扣和现金折扣，在本系统中可以在“折扣资料”中对它们进行预先定义，其中，现金折扣需要进行会计处理，而商业折扣则不需要。折扣的处理是整合在业务处理单据中的，那么如何使用折扣资料将在以后有关业务处理的内容进行详细说明。
　　【折扣名称】：输入“现金折扣”、“商业折扣”等名称;
　　【折扣比率】：输入相应的数字，比如输入数字“5”即表示折扣比率为5%;
　　因为现金折扣需要进行会计处理，因此还需要在“对应科目”栏选择相应的会计科目;而商业折扣则不必选择。