速达700账务系统教程：期末结账

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速达700账务系统教程：期末结账
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视频来源：速达软件教育网
期末结账
一、 功能简介
    当本期的进销存业务已结账，并且所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账处理了。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间会计业务数据的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，使系统进入到下一会计期间。

二、 操作路径
    单击「账务」→「期末结账」，或者单击"账务系统"导航图中的【期末结账】图标。




操作指南
一、结账前的准备
    使用网络版的用户在结账时，需要"独占"系统才可以执行结账操作，即系统要求在结账时不能有其他用户使用账套。
    在'期末结账'窗口中单击【下一步】，如果系统提示"账套正在被使用，请稍后再试"，表明您此时不能进行结账操作。您可以通过以下几种方式获取"独占"权：

1. 通知正在使用本账套的其他用户退出系统：单击【发布结账退出消息】，其他用户将收到"有用户将进行结账操作，请退出本系统"的信息，这时收到信息的用户应立即关闭当前操作的账套；

2. 查询正在使用本账套的其他计算机名称：单击【其他登录计算机】，您可以查看目前正在使用该账套的其他计算机，这样您就可以了解目前还有哪些用户仍在使用该账套；

3. 将使用本账套的其他用户强制关闭该账套：单击【强制关闭其他用户】，系统将正在使用该账套的其他用户进行强制退出处理。

二、结账操作
    在'期末结账'窗口中，系统需要逐步对固定资产、工资、账务等各项业务进行检测，以保证结账数据的准确性。主要检测事项如下：

1. 本期固定资产业务没有计提折旧时系统不允许结账；

2. 本期固定资产业务生成的凭证为不完整凭证不允许结账；

3. 本期有工资数据，没有进行费用分配和三费计提时，不能结账；

4. 本期凭证中有未过账的凭证不予结账；
    通过逐项检测，您可以了解在结账前有哪些工作还有待处理，每一个检测项检测成功，将会在其前面的方框内打勾，否则置空。如果所有的检测均通过，您可以单击【结账】，执行结账处理；否则请您继续处理那些未通过的检测项。值得注意的是在进行期末结账时，在出纳与会计同步的前提下，如果检测到出纳未进行结账处理时，将一并进行出纳结账。
    结账完成之后，系统进入到下一个会计期间。

三、反结账
    结账后如果需要对上一会计期间的数据进行重新处理，此时可以通过反结账的功能将会计期间反结到上一会计期间，但只有拥有反结账权限的用户才能执行此项操作。其操作如下：

1. 在期末结账窗口中，选中"取消上期结账"选项；

2. 单击【下一步】按钮，系统显示反结账窗口。在该窗口中提供了三个附加选项使您在反结账时也一并进行反登账、反调汇、反结转损益的操作；

3. 单击【反结账】按钮，系统将返回到上一会计期间。

【小提示】
  －您在进行反结账前，应先对该账套数据进行备份。