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ERP环境下电力企业会计业务流程重构

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发表于 2012-9-11 15:00:43 |显示全部楼层
大多数企业ERP的实施以失败告终,一个很重要的原因是企业未对原有的业务流程进行重构。会计业务流程是连接业务流程和管理流程的桥梁,会计业务流程的正确和有效与否直接影响到企业管理活动的质量和效率。传统的会计业务流程由于缺乏信息技术的支持,使得会计业务流程无法满足信息使用者日益增长的信息需求,无法适应面向流程的ERP。电力企业ERP的实施,改变了电力企业的会计环境,也使得根据变化了的会计环境对会计业务流程进行重构成为必要。

一、电力企业传统会计业务流程存在的缺陷

在手工会计核算方式下,会计业务流程顺序为:发生经济业务——识别(编制凭证或分录)——登记账簿——编制试算平衡表——编制会计报表。手工会计核算方式所依赖的技术环境是由纸张、笔墨、算盘所构成。在这种技术环境下,其信息收集、处理、存储和传输的辛要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。现在电力企业基本实现电算化核算,充分利用了计算机的特点,大大简化了手工操作的处理流程,避免不必要的重复数据。从原始单据分类到汇总编制记账凭证这一过程仍由手工完成,电算化系统运行时从记账凭证录入计算机开始的。在电算化系统中,只需录入、保存记账凭证,可以去掉明细账、总账的登记过程。其处理流程可总结为:发生经济业务一识别(编制凭证或分录)一将凭证录入会计软件一最终会计信息(包括会计报表)。在会计电算化方式下,虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储功能在一定程度缓解了会计人员的工作压力,但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计业务流程的高度仿真。

无论是手工核算还是电算化,电力企业传统会计业务流程都存在以下缺陷:

1、传统会计业务流程提供的信息不完整。会计人员远离业务,只能根据会计准则进行职业判断,丢掉了人量的有用信息,而这些信息对于企业其他人员来说可能是非常重要的。

2、传统会计业务流程提供的信息存在滞后性。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量,降低了信息的相关性。传统会计业务流程提供的信息由于滞后性,不能满足管理者决策的需要。

3、传统会计业务流程提供的信息缺乏内部性。传统会计业务流程所编制的财务报告是标准化的、通用化的,以满足外部使用者的共同需求。但是对企业管理者而言,会计系统提供的内部性信息对管理工作更有意义。传统会计业务流程提供的多为外部性信息,缺少内部性信息,不利于电力企业提升内部管理水平。

二、电力企业会计业务流程ERP重构的必要性

ERP软件的业务流程是根据物流、资金流设计的,取代了旧的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作。电力企业ERP的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的日常经营管理活动自动化,它更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。企业应用ERP后效益的提高,一方面是来自于ERP软件本身,另一方面就是得益于业务流程重组。在实施业务流程重组过程中,必然会引起食业诸多方面的变化。除了业务流程外,其他与流程相关的组织结构、企业文化等都必须相应的加以更新。所有这些变化归纳起来就是观念更新、组织重建和流程藿建,因此我们按照这些变化进行电力企业会计业务流程ERP重构。

三、ERP环境下电力企业会计业务流程重构方案

1、ERP环境下会计观念重建

对原有会计业务流程重构,首先要改变传统的会计观念。会计观念重建的手段主要有培训、宣传与交流等,其目的在于重建会计的理性基础,用新的思想、新的观念来为会计业务流程的重组做准备以及为重组后的会计流程顺利进行提供保障。因此,新的会计观念应该包括:

(1)树立积极的风险观念。电力企业存在资金风险,表现为企业持有大量的资金导致企业资金机会成本增加,大量资金的存在增加了资金的管理成本,巨额长期借款增人了企业筹资成本,也增大了企业经营风险。因此,我们应建立全新的风险观念,通过积极行动加强风险管理,有效的预测和控制风险。

(2)树立团队合作的观念。在会计组织重建后,流程小组成为会计组织的基石,会计人员原有的相互独立、各自为阵的工作方式被取代。树立团队合作的观念,要求会计人员必须抛弃狭隘的、本位主义与其有其他专长的员工共同工作,相互学习,群策群力地解决工作中的问题,致力于共同的绩效目标。

(3)树市面向未来的时空观念。电力企业开始改革之后,电力企业的垄断地位被打破,电力企业要想更好的生存、发展必须积极地面向未来,会计作为重要的信息系统和控制系统,也应树立起对未来的预期及设想为中心的预期型系统。

2、ERP环境下会计组织重建

电力企业ERP环境下会计组织的重建,要在明确会计组织任务的基础上,围绕新的业务流程重建其组织结构。会计组织的目标必须服从于企业最终目标,是企业最终目标在会计组织中的延伸。ERP环境下重组后会计业务流程的数据采集工作已由各业务部门完成,因此业务部门要设立专门的数据处理部门,下设数据录入员、数据审核记账员、数据文档管理员,负责业务数据的录入、审核记账和存档等工作。会计部门在流程重组后只需设立系统部及财务小组。系统部主要负责ERP系统财务模块的使用、维护及数据库管理。而财务小组也不划分专门的职能岗位,财务小组的主要职能是利用各种信息,对有关的要素进行管理、监督等。

3、ERP环境下会计业务具体流程重建

电力企业ERP环境下的会计业务具体流程重构可以描述为以下步骤:

(1)业务事件发生时,各管理信息子系统录入业务事件数据,并将其存储到全局数据库中。

(2)为落实经营管理责任,对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入数据库中。

(3)根据规则对业务事件数据进行编码并存储到业务事件数据库中。

(4)当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码。

(5)系统从事件数据库中提取需要的业务时间数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理。

(6)定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者。
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